Aviso Voluntários

Esta política trata dos dados pessoais específicos que a Plan International Brasil coleta e processa relacionados aos seus voluntários, para gerenciar o relacionamento contratual com eles.

A organização está comprometida em ser transparente sobre como coleta e usa esses dados e em cumprir suas obrigações relacionadas à sua proteção.

Quais informações a Plan International Brasil coleta?

A organização coleta e processa uma série de informações sobre você. Isso inclui (conforme aplicável):

• informações fornecidas por você, como nome, endereço e detalhes de contato, incluindo endereço de e-mail e número de telefone, data de nascimento e sexo;
• detalhes de suas qualificações, habilidades, experiência e histórico de emprego, incluindo datas de início e término com empregadores anteriores e experiência de voluntariado;
• informações da sua conta bancária;
• informações sobre seus contatos de emergência;
• informações de referências;
• detalhes do seu padrão de voluntariado (ou seja, os dias e horas em que você geralmente é voluntário);
• informações sobre condições médicas ou de saúde ou deficiências para as quais a organização precisa fazer ajustes razoáveis;
• informações para monitoramento de oportunidades iguais, incluindo informações sobre sua origem étnica, orientação sexual, saúde e religião ou crença;
• outras informações relevantes, conforme aplicável, exigidas pela Plan, a fim de garantir o cumprimento de nossas obrigações.

A organização coleta essas informações de várias maneiras. Por exemplo, os dados são coletados através de formulários de inscrição e currículos; obtido de seus documentos pessoais; de formulários preenchidos por você no início de seu relacionamento com a Plan International Brasil; de correspondência; ou através de entrevistas, reuniões ou outras avaliações.

Em alguns casos, a organização coleta dados pessoais sobre você de terceiros, como referências fornecidas por ex-empregadores e informações de verificações criminais permitidas por lei.

Por que a Plan International Brasil coleta e processa dados pessoais?

A organização precisa processar dados para entrar em um relacionamento de voluntariado com você e cumprir suas obrigações. Por exemplo, a Plan precisa processar seus dados para pagar as despesas incorridas em viagens e almoços e entrar em contato com você em caso de emergência.

Em alguns casos, a organização precisa processar dados para garantir que esteja cumprindo suas obrigações legais.

Em outros casos, a organização tem interesse legítimo no processamento de dados pessoais antes, durante e após o término do relacionamento de voluntariado. O processamento de dados dos voluntários permite à organização:

• executar processos de recrutamento de voluntários;
• manter registros precisos e atualizados e, detalhes de contato (incluindo detalhes para
  contato em caso de emergência);
• garantir uma administração eficaz;
• conduzir pesquisas de envolvimento de voluntários;
• fornecer referências a pedido de voluntários atuais ou antigos;
• responder e defender-se contra reivindicações legais;
• manter e promover a igualdade, diversidade e inclusão no local de trabalho.

Algumas categorias especiais de dados pessoais (também conhecidas como “dados pessoais sensíveis”), como informações sobre condições médicas ou de saúde, são processadas para fazer ajustes adequados para pessoas com deficiência e para fins de saúde e segurança.

Quando a organização processa outras categorias especiais de dados pessoais, isso é feito para fins de monitoramento da igualdade de oportunidades. Os dados que a organização utiliza para esses fins são anonimizados ou são coletados com o consentimento expresso dos voluntários, direitos esses que podem ser retirados a qualquer momento. Os voluntários são inteiramente livres para decidir se devem ou não fornecer esses dados e não há consequências caso decida não fornecer.

Os dados são armazenados em diversos locais, inclusive em seu arquivo pessoal, nos sistemas de gerenciamento de RH da organização e em outros sistemas de TI (incluindo as unidades de rede da organização e o sistema de e-mail).

Quem tem acesso aos dados?

Suas informações serão compartilhadas internamente, inclusive com membros da equipe de RH e recrutamento, seu supervisor, gerentes na área de negócios em que você é voluntário e gerentes seniores e equipe de TI, se o acesso aos dados for necessário para o desempenho de suas funções.

A organização compartilha seus dados com terceiros, a fim de obter referências e obter as verificações criminais necessárias, quando aplicável.

Seus dados (por exemplo, número de celular) também podem ser compartilhados para os fins dos procedimentos do plano de continuidade de negócios da organização ou do grupo de
incidentes graves.

Como a Plan International Brasil protege os dados?

A organização leva a segurança dos seus dados a sério e, para tanto, possui políticas e controles internos para mitigar o risco de que seus dados não sejam perdidos, destruídos
acidentalmente, mal utilizados ou divulgados, e não sejam acessados, exceto por seus funcionários no desempenho de suas funções.

Por quanto tempo a Plan International Brasil mantém os dados?

O tempo de retenção é regido por nossa Política de retenção de dados.

Depois que você sair da organização, reteremos apenas as principais informações, como as datas e a natureza de sua função de voluntário, após dois anos e, excluiremos seu registro inteiramente após 6 anos.

Seus direitos

Como titular dos dados, você tem vários direitos. Você pode, por exemplo:

• obter uma cópia dos seus dados mediante solicitação;
• exigir que a organização altere dados incorretos ou incompletos;
• exigir que a organização exclua ou pare de processar seus dados, por exemplo, onde os dados não são mais necessários para fins de processamento;
• opor-se ao processamento de seus dados onde a organização confia em seus interesses legítimos como base legal para o processamento;
• pedir à organização para que interrompa o processamento de dados por um período se os dados forem imprecisos ou se houver uma disputa sobre se seus interesses substituem ou não os fundamentos legítimos da organização para o processamento de dados.

Se você deseja exercer algum desses direitos, entre em contato com o Encarregado pela Proteção de Dados da organização diretamente ou enviando um e-mail para DPO.Brazil@plan-international.org.

Se você acredita que a organização não cumpriu com seus direitos de Proteção de Dados, você pode reclamar para a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).

E se você não fornecer dados pessoais?

Certas informações, como detalhes de contato, devem ser fornecidas para permitir que a organização celebre um termo de voluntariado com você, conforme Lei no9.608/1998.

Tomada de decisão automatizada

Nenhuma decisão relacionada às atividades realizadas com voluntários se baseia unicamente na tomada de decisões automatizadas.

Atualizado em 30 de Outubro de 2.020.